MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1. Quản trị dữ liệu đào tạo:
Thực hiện nhập liệu, quản lý và cập nhật dữ liệu đào tạo theo từng khóa học, tháng và năm. Phối hợp xây dựng các báo cáo dữ liệu đào tạo theo yêu cầu của các cấp quản lý, bao gồm cả trình bày dữ liệu dưới dạng bảng tổng hợp (Pivot Table), biểu đồ minh họa và các hình thức trực quan khác. Đảm bảo việc trích xuất, cung cấp dữ liệu đào tạo kịp thời, chính xác phục vụ các mục tiêu quản lý và vận hành.
2. Cập nhật và quản lý lịch đào tạo:
Tiếp nhận thông tin đăng ký đào tạo để xây dựng, cập nhật lịch đào tạo định kỳ theo tuần, tháng, quý, năm. Quản lý, theo dõi, kiểm soát việc tổ chức lớp theo lịch đào tạo nhằm đảm bảo các chương trình được triển khai đúng lịch và hiệu quả.
3. Thực hiện các công tác tổ chức đào tạo:
Phối hợp triển khai đầy đủ các bước trước, trong và sau đào tạo để đảm bảo lớp học diễn ra suôn sẻ. Bao gồm: Chuẩn bị phòng học, trang thiết bị, danh sách học viên, tài liệu giảng dạy,...Hỗ trợ ghi nhận hình ảnh, hoạt động lớp học; Thực hiện báo cáo, lưu trữ dữ liệu và các công việc hậu cần theo yêu cầu từng chương trình.
4. Thực hiện các công tác liên quan khác của bộ phận Tổ chức đào tạo:
Phối hợp và hỗ trợ các phòng ban trong việc đăng ký tổ chức đào tạo thông qua hướng dẫn quy trình, cung cấp biểu mẫu, tài liệu hướng dẫn. Tham gia xây dựng các quy trình, quy định, biểu mẫu phục vụ công tác đào tạo. Đồng thời, phối hợp triển khai và quản lý việc cấp phát chứng nhận sau đào tạo.
5. Thực hiện các công việc khác theo ủy quyền, yêu cầu của cấp trên
YÊU CẦU ỨNG VIÊN:
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
- Kiến thức về quản lý đào tạo, hành chính
- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm
- Có kinh nghiệm sử dụng thành thạo Word, Excel, Powerpoint
QUYỀN LỢI:
- Thử việc: 02 tháng
- Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 (08h30 - 18h00; Thứ 7 ngày làm việc dự phòng)
- Thưởng tháng 13, thưởng Lễ - Tết, Thưởng KPI
- Khám sức khỏe định kỳ
- Được đào tạo bài bản cùng cơ hội phát triển sự nghiệp nhanh chóng
- Tập luyện miễn phí tại CITIGYM
- Phụ cấp cơm; Phụ cấp gửi xe
ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC: 526 Điện Biên Phủ, P. Thạnh Mỹ Tây, TP. HCM
